Las Conferencias Episcopales de España, Francia, Alemania, Italia, Inglaterra y Gales, Suiza, Canadá, Estados Unidos enviarán obispos al encuentro, que es acogido por el patriarca latino de Jerusalén, Su Beatitud Michel Sabbah, así como por la Asamblea de Obispos Católicos de Tierra Santa.
La Comisión de las Conferencias Episcopales de la Comunidad Europea (COMECE), el Consejo de Conferencias Episcopales de Europa (CCEE) y Caritas de América Latina también estarán representados.
La reunión es coordinada por la Conferencia Episcopal de Inglaterra y Gales.
