El encuentro, en el que está prevista la presencia de Benedicto XVI, tendrá lugar del 13 al 31 de mayo de 2007 en la Ciudad de Aparecida, Brasil.
En la Casa de Santa Rosa de Lima, (espalda del Convento) se han congregado 5 obispos chilenos, 5 obispos bolivianos y 7 obispos peruanos.
Entre los asistentes destaca la presencia del Señor Cardenal Francisco Javier Errázuriz, Arzobispo de Santiago de Chile y Presidente del CELAM (Consejo Episcopal Latinoamericano), del Presidente de la Conferencia Episcopal Chilena, Mons. Alejandro Goic, del Vicepresidente de la Conferencia Episcopal Boliviana, Mons. Edmundo Abastoflor, del Presidente de la Conferencia Episcopal Peruana, Mons. Héctor Miguel Cabrejos Vidarte, y del Secretario General Mons. Juan José Larrañeta Olleta.
Las Conferencias Generales son reuniones de obispos en las cuales los pastores analizan la vida de la Iglesia en sus territorios, descubren aspectos positivos y negativos, identifican problemas comunes, y deliberan de común acuerdo sobre las soluciones y líneas de acción pastoral.
La Conferencia General es convocada por el Santo Padre a petición de un grupo de Conferencias Episcopales. Él es quien acoge el propósito de reunirse, quien aprueba el tema y quien abre la reunión y la orienta con su discurso inicial. Él es también quien da su aprobación a las conclusiones del modo que estima más adecuado.
En América Latina han celebrado cuatro Conferencias Generales llamadas también Asambleas Generales del Episcopado Latinoamericano: Río: 1955, Medellín: 1968, Puebla: 1979, Santo Domingo: 1992. En las 2 últimas se contó con la presencia de Juan Pablo II. Esta será la primera visita al continente americano de Benedicto XVI.