La secretaría de la organización difundió un material con los requisitos «indispensables» para facilitar una correcta participación, ingreso y estadía en ese país durante la reunión continental, que abrirá el papa Benedicto XVI.
Lo organizadores recuerdan que es necesario llenar una «ficha de inscripción», que debe ser acompañado con dos fotografías, junto con el documento de «información oficial», ambos útiles para los participantes.
Informaciones útiles para los participantes
1) Visado: Algunos países necesitan visa para ingresar a Brasil. En este caso lo normal será solicitar una visa de turismo de 60 días. Puede ser que requieran una carta de invitación. Esta puede pedirse directamente al P. Martinho Lenz sj, Subsecretario de la CNBB, al siguiente correo: smf@cnbb.org.br o teléfono: (55-51) 2103 8300 o celular (55-61) 8155 1254.
2) Vacunación: Algunos países necesitan vacuna (fiebre amarilla) para ingresar al Brasil. Hay que tener en cuenta que la vacuna debe aplicarse 10 días antes de viajar para que tenga vigencia al momento de ser requerida.
3) Compra del pasaje: Cada uno deberá adquirir su propio pasaje. Conviene comprar el pasaje lo más pronto posible, pues hay grandes diferencias de precios en los pasajes de clase económica si se adquieren con tiempo.
4) Llegada y partida de Aparecida: A todos los participantes se les pide que lleguen a Aparecida durante el jueves 10 o el viernes 11 por la mañana, porque el Santo Padre llegará a Aparecida el día viernes 11 de mayo al atardecer, y por ese motivo es probable que se congestionen las vías de acceso y la circulación interna de la ciudad.
La V Conferencia se clausurará el 31 de mayo al mediodía. La partida se puede programar para el atardecer de ese día o para el 1º de junio.
Aeropuerto. Se atenderá sólo a los participantes que lleguen al aeropuerto de Guarulhos, São Paulo. Éstos deberán comunicar el día, vuelo y hora de llegada a más tardar hasta el 30 de abril a blancag@celam.org o natalial@celam.org . También pueden avisarlo por teléfono al CELAM hasta esa fecha: (57-1) 657 8330 – 612 1620.
Por cualquier inconveniente en el aeropuerto, podrán dirigirse a la Secretaría Externa de la V Conferencia en Aparecida, al teléfono (55-12) 3104 1400.
No habrá atención para aquellos que lleguen a los aeropuertos de Rio de Janeiro o de Congonhas en São Paulo. Quienes lleguen a esos aeropuertos deberán proseguir el viaje por su cuenta hasta Aparecida, y dirigirse inmediatamente a la Secretaría Externa de la V Conferencia, que estará junto al Santuario, para la inscripción.
Transporte hasta Aparecida. Personal debidamente identificado recibirá a los participantes en el aeropuerto de Guarulhos, los ayudará en los trámites, y tendrá a su cargo la organización del transporte hasta Aparecida (2 horas de viaje en bus).
5) Inscripción en Aparecida: Conforme al Reglamento de la V Conferencia, los participantes, antes de que la Asamblea inicie sus reuniones, presentarán en la Secretaría General de la misma, como requisito obligatorio, un documento que acredite su derecho a participar.
Los invitados especiales, que participarán sólo de los actos de la visita del Santo Padre, excepto de la inauguración de las sesiones de la V Conferencia el lunes 14 de mayo a las 16.00, deberán presentar la respectiva carta de invitación.
Al llegar a Aparecida, deben presentarse inmediatamente en la Secretaría Externa para su inscripción. Allí recibirán su credencial, información sobre el lugar de hospedaje, el material necesario para la Asamblea, indicaciones para el cambio de dinero (un dólar equivale hoy a 2,07 reales), y posibilidades para adquirir tarjetas telefónicas.
6) Credenciales: Todo participante de la V Conferencia y los invitados especiales deberán tener la credencial entregada en el momento de la inscripción, completar los datos de la ficha que encontrarán en la dirección www.celam.info y enviar 2 fotos.
La ficha y las fotos deberán entregarse en las secretarías de las respectivas Conferencias Episcopales. Una vez reunidas todas las fichas que correspondan al país, deberán enviarlas por correo especial y urgente a la Secretaria Externa de la V Conferencia en Aparecida antes del 30 de abril, a la siguiente dirección: Santuário Nacional de Nossa Senhora Aparecida – Secretaría Executiva Local da V Conferência, 2º andar – Torre Brasilia – Av. Dr. Júlio Prestes, s/n – Ponte Alta – 12570-000 – Aparecida – SP – Brasil. Teléfono: (55-12) 3104 1400. Fax: (55-12) 3104 1328. Correo electrónico: seccelam@santuarionacional.com .
7) Vestimenta: Para los actos con presencia del Santo Padre: Misa Inaugural, Vigilia de Oración y Sesión Inaugural, se pide que los obispos vistan el traje talar (filettata) y solideo.
Los obispos, participantes de la V Conferencia deberán traer consigo alba, cíngulo y solideo. En Aparecida se les entregarán mitras, donadas por los obispos de la Conferencia Episcopal de México, y casullas con estolas, también donadas.
Los sacerdotes y diáconos deberán traer consigo alba y cíngulo. Las estolas les serán entregadas en Aparecida.
8) Hospedaje y alimentación: Se efectuaron las correspondientes reservas en los hoteles de Aparecida para todos los participantes de la V Conferencia y personal auxiliar. Al momento de la inscripción se le informará sobre dichas reservas. Las habitaciones tendrán ventilación y frigobar.
Todas las comidas están previstas en los hoteles. La alimentación incluye desayuno, almuerzo, cena y té nocturno. Las dietas médicas deberán ser conversadas en los hoteles. El costo del hotel no incluye las llamadas telefónicas ni el lavado de ropa, ni los consumos del frigobar.
9) Salud: Todo participante deberá llegar premunido de un seguro de salud internacional. La V Conferencia dará asistencia de salud primaria de enfermería y de llamado médico.
10) Idiomas: En el aula de la V Conferencia se ofrecerá la traducción a tres idiomas: español, portugués e inglés. Para los trabajos de grupo cada uno indicará los idiomas que le sean más familiares.
11) Conexión a Internet: En el recinto de trabajo de la Asamblea habrá varias computadoras a disposición con conexión a Internet, y también habrá posibilidad de conexión inalámbrica. En el hall de los hoteles habrá servicio de acceso a Internet.
12) Visita a Parroquias: El domingo 20 de mayo, día de la Ascensión en Brasil, se podrá visitar a varias parroquias de los alrededores de Aparecida. Los que así lo deseen, podrán participar de la Santa Misa y luego serán invitados al almuerzo con la comunidad. Responsables de esas parroquias se encargarán de ir a buscarlos y luego llevarlos de regreso. A los que quieran realizar esas visitas, se les pedirá inscribirse oportunamente.
13) Varios: Clima. En Aparecida durante el mes de mayo (otoño) es agradable y moderado. Las temperaturas pueden variar entre 13° y 25°.
Corriente eléctrica. En Brasil se usa corriente de 110 volts y enchufes (como los americanos) con dos patitas planas y paralelas.
