La reunión contará con la presencia del cardenal Giovanni Battista Re, prefecto de la Congregación para los Obispos y presidente de la Pontifica Comisión para América Latina; del cardenal Darío Castrillón Hoyos, prefecto de la Congregación para el Clero; así como de los presidentes y obispos delegados de las Conferencias Episcopales de América Latina y el Caribe.
A la cita también acudirán prelados de Estados Unidos y Canadá. La reunión comenzará el martes 17, con un Acto Académico de apertura y celebración del quincuagésimo aniversario del CELAM.
Más tarde, se celebrará una Eucaristía de Acción de Gracias conmemorando el IV Centenario de la muerte de Santo Toribio de Mogrovejo, patrono del episcopado latinoamericano. La santa misa se celebrará en la catedral de Lima.
Entre el 18 y 20 de mayo se celebrarán los trabajos de la Asamblea Ordinaria, en la Casa de Retiro Juan Pablo II.
El viernes 20 de mayo, a las 3:30 de la tarde, los obispos ofrecerán una rueda de prensa en la sede del episcopado peruano.
Luego se trasladarán hasta la Basílica Santa Rosa, en el Cercado de Lima donde se celebrará una misa solemne con la que culminará esta Asamblea.