El encuentro, previsto para el año 2007, debería celebrarse en Roma con el lema «Discípulos de Jesucristo en la Iglesia católica para la nueva evangelización de América Latina y el Caribe al inicio del tercer milenio».
Los secretarios generales están analizando informes sobre la situación de la Iglesia en sus respectivos países y delineando los aspectos más relevantes de la realidad eclesial a nivel latinoamericano.
De la reunión deberían surgir propuestas para el desarrollo de la temática y los preparativos de la Conferencia.
Una conferencia general del CELAM es «una reunión de obispos representantes de las veintidós conferencias episcopales existentes en Latinoamérica y el Caribe, para reflexionar el momento que vive la Iglesia en este espacio geográfico y discernir, a la luz del Evangelio, los acentos de su conducción y servicio ante los cambios en la sociedad y en la cultura vigente», según ha explicado en el pasado el Departamento de Comunicación del CELAM.