El encuentro se desarrollará bajo el lema «Celebrando la Unidad en la Diversidad Caribeña». Se trata de la primera convención nacional de este tipo que realiza la Asociación de Católicos Caribeños de Norteamérica (CCNA, por sus siglas en inglés) auspiciada por el Servicio de Migración y Refugiados así como la Ayuda Pastoral a Migrantes y Regugiados de la Conferencia de Obispos Católicos de Estados Unidos (USCCB).
En este encuentro participarán, entre otros, Fr. Clyde Harvey, de Trinidad y Tobago; Monseñor Patrick Anthony, de Santa Lucía, y la Hermana Bárbara Flores, de Belice; así como representantes de la CCNA, USCCB y la arquidiócesis de Washingron, a través de su Oficina de Atención para los católicos afroamericanos.
La convención es vista, por sus organizadores y por la comunidad caribeña residente en Estados Unidos, como una respuesta al documento que emitieran los obispos de este país en el año 2000: «Bienvenidos sean entre nosotros los extranjeros».
Desde esa fecha, los católicos del Caribe, muchos de ellos inmigrantes que han ido legalizando su situación en el país, han venido reflexionando sobre cómo compartir dones con la Iglesia estadounidense.
Es la primera ocasión que esta comunidad católica, cada día más numerosa y con representación importante en ciudades del noreste de Estados Unidos, se reúne «para compartir experiencias, para educarse unos a los otros acerca de las riquezas que pueden brindarle a la Iglesia católica de Estados Unidos los caribeños y para fortalecer los lazos de apoyo entre inmigrantes de distintos pueblos del Caribe», según han expresado los organizadores en un comunicado de prensa.